Tabellenkalkulationen: Grundlagen

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Was sind Tabellenkalkulationsprogramme?

  • Tabellenkalkulationsprogramme (TC) sind Programme, die Daten in Tabellen verwalten können.
  • TC können Dokumente laden und speichern.
  • Jedes Dokument enthält eine oder mehrere Tabellen.
  • Jede Tabelle besteht aus einer oder mehreren Spalten und Zeilen.
  • Alle Spalten und Zeilen bestehen aus wenigstens einer Zelle.
  • Jede Zelle enthält Daten und/oder Formeln.
  • Jede Zelle kann formatiert werden (mit der rechten Maustaste drauf klicken).
  • Jede Zelle hat einen Namen, der aus ihrer Spalte und ihrer Zeile besteht (Koordinaten).
  • Spalten werden mit Buchstaben, Zeilen mit Zahlen bezeichnet
  • Der Name (die Koordinate) einer Zelle besteht also aus einem Buchstaben und einer Zahl
  • Die Zellen beginnen mit A1 oben links.

Wozu Tabellenkalkulationsprogramme?

  • Die Arbeit mit TC ist, mit ein wenig Übung, sehr schnell und einfach.
  • Man kann damit nicht nur große Rechnungen erstellen, die sich automatisch aktualisieren.
  • Man kann auch Programme damit schreiben wie mit einer Programmiersprache auch.
  • TC-Programme laufen immer grafisch und haben immer einen Datenspeicher (die Tabelle).
  • TC können damit viel Programmarbeit (wie bei anderen Sprachen) ersparen.
  • TC sind heute leistungsfähig, für alle Computer verfügbar und teilweise absolut kostenlos.
  • Bekannte TC sind Microsoft Excel, LibreOffice Calc, GNUmeric oder Google Tabellen.
  • Die Menge und die Größe von Tabellen sind fast nur durch den Speicher des Computers begrenzt.

Stelle in einer Tabelle: die Zelle

  • Zellen enthalten Daten und/oder Formeln.
  • Sie können beides gleichzeitig enthalten (außerdem kann man sie schön formatieren).
  • Bewegt man den quaderförmigen Anzeiger (den Cursor) auf eine Zelle
  • und tippt einfach drauf los, füllt man die Zelle unter dem Cursor mit Daten
  • Beginnt man die Eingabe mit einem Gleichheitszeichen (=) oder drückt F2,
  • kann man stattdessen eine Formel eingeben.

Formeln: Lasst den Rechner rechnen!

  • Eine Formel ist ein Rechenweg, der beschreibt, was in der Zelle der Formel stehen soll.
  • Beispiel: In der Zelle A1 steht 15, in der Zelle A2 (darunter) steht 20 und
  • in der Zelle B2 (daneben) steht die Formel
    =A1+A2
    .
  • In B2 steht dann die Summe von A1 und A2, nämlich hier 35.
  • Ändert man den Inhalt von A1 auf 20 und drückt die Eingabetaste, wird neu berechnet.
  • In B2 steht dann 40 (nämlich die Summe von A1 und A2 bzw. 20 + 20, also 40).
  • Tippt man nun in die Zelle B2 die Zahl 50, wird die Formel überschrieben (!!).
  • So funktionieren grundsätzlich alle Formeln. Und alle TC.

Funktionen: Die eigentliche Kraft der Tabellen

  • Beispiel: Wir wollen den Inhalt der Zellen A1 – A16 aufsummieren und in Zelle A17 anzeigen.
  • In A17 können wir jetzt schreiben:
    =A1+A2+A3+A4…
    usw. bis A16.
  • Zur Vereinfachung gibt es Funktionen, die man aufrufen kann. Eine dieser Formeln heißt SUMME.
  • Der Aufruf lautet
    =SUMME (Anfang:Ende)
    , wobei Anfang und Ende Koordinaten von Zellen sind.
  • In A17 schreiben wir also
    =SUMME (A1:A16)
    (Zeige die Summe der Zellen von A1 – A16 an).
  • Welche Funktionen es gibt, entnehmen Sie der Hilfe zu Ihrem Programm.

...und zwischendurch immer schön abspeichern!