Verarbeitungsverzeichnis Kommunen NRW

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Dies ist ein Muster für ein gültiges "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" nach Art. 30 EU-DSGVO. Es muss von der Kommune eigenhändig vervollständigt werden und wird hier in allgemeiner Form fortgeschrieben. Ich empfehle, die fertige Version regelmäßig den Fachbereichen vorzulegen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (gem. Art. 30 EU-DSGVO)

Verantwortlich.........: Stadt XYZ, Der Bürgermeister, Straße, Ort, Telefon, E-Mail
Vertreter..............: stellv. Bürgermeister/-in
Auftragsverarbeiter....: Kommunales Rechenzentrum XYZ
Datenschutzbeauftragter: Herr/Frau XYZ, E-Mail
Verarbeitungstätigkeit Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage Kategorien der personenbezogenen Daten Kategorien der betroffenen Personen Kategorien der Empfänger von Übermittlungen Fristen für die Löschung der Daten
Abwasserabgabe Berechnung der Abgabe der Kleineinleiter AbwAG NRW, LWG NRW Name, Vorname, grundstücksbezogene Daten Abgabepflichtige, Unternehmen Sachbearbeiter/-in, Wasserwirtschaftsamt, Rheinisch-Bergischer Kreis 30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Arbeitssicherheit und -medizin Arbeitsschutz, Unfallverhütung, medizische Betreuung der Arbeitnehmer/-innen ASiG Name, Vorname, Organisationseinheit, Tätigkeit, Gefährdungsbeurteilung Alle Mitarbeiter/-innen Sachbearbeiter/-in, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/-in, KUVB 30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
Auftragsvergaben, Submissionen Abwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen EU-DSGVO, BDSG, DSG NW, VOB-A Unternehmensdaten, Anschriften, Namen, Vornamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister Auftragnehmer Vergabegremium, Sachbearbeiter/-in, Auftragnehmer 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Bauanträge Abwicklung von Bauanträgen BauO NW Firmendaten, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer Bauherren, Nachbarn, Planer Kreisverwaltung, Sachbearbeiter/-in, Bauberufsgenossenschaft, Versorger, Gremien keine
Bauleitplanung Durchführung von Bauleitplanverfahren, Befreiungen BauGB Grundstücksdaten Bürger, Grundstückseigentümer, Bauherren, Nachbarn, Planer Sachbearbeiter/-in, Planer keine
Bauverwaltung und Geodaten Verwaltung von Bau- und Grundstücksdaten, Erteilung von Katasterauszügen, gesetzliche Vorkaufsrechte BauGB, GO NW Name, Vorname, Adresse, Grundstücksdaten Sachbearbeiter/-in, Bauherren, Nachbarn, Planer Sachbearbeiter/-in, Kreisverwaltung, Notare, Baugenossenschaft, Spartenträger keine